1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение о конкурсе косплея «Галактик Фест» проводимого в рамках выставки-косплей «В далекой-далекой Галактике» (далее – Конкурс) определяет порядок организации и проведения Конкурса Обществом с ограниченной ответственностью «РОТЕКС».
1.2. Организатором Конкурса является ООО «РОТЕКС» (далее – Организатор). Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Садовническая, д.71, стр.1, пом.7, эт.4. ИНН 7704787852, КПП 770501001, ОГРН 1117746615909.
1.3. Конкурс является публичным. Организатор информирует о проводимом Конкурсе путем размещения информации о нем в сети интернете на сайте https://www.sw-cosplay.ru/ и на странице в социальной сети ВК https://vk.com/sw_cosplay
Настоящее Положение публикуется в сети интернет на сайте https://www.sw-cosplay.ru/
1.4. Конкурс проводится Организатором в рамках мероприятия «Галактик Фест» в честь праздника «День Звёздных войн» (далее – Мероприятие), которое состоится 04 мая 2025 года в период с 12:00 до 20:00 по адресу: город Москва, проспект Мира, дом 119, строение 21 (далее – площадка).
1.5. Цели проведения Конкурса:

• популяризация, привлечение общественного интереса к выставке-косплей «В далекой-далекой Галактике»;
• популяризация творческих увлечений, направленных на созидательную деятельность;
• развитие современной молодёжной культуры и создание ее позитивного образа;
• поддержка и стимулирование творческой самореализации молодежи;
• поиск, выявление и привлечение талантливой молодёжи;
• раскрытие творческого потенциала участников Конкурса;
• повышение уровня качества досуга молодежи г. Москвы и Московской области, а также организация современного семейного досуга;
• развитие косплей-культуры.

1.6. Конкурс проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и настоящим Положением.
1.7. Конкурс не является лотереей, не основан на риске (в том числе не является азартной игрой), не требует внесения платы за участие, не предусматривает выручки и целевых отчислений, не требует обязательной регистрации или направления уведомления в соответствующие государственные органы.
1.8. Принятые в данном Положении определения:
косплей (англ. “costume play” - костюмированная игра) - отыгрыш персонажа на основе художественного произведения или любого другого источника, а также создание и отыгрыш оригинального образа через внешний облик, внешние атрибуты персонажа, передачу манеры речи, характерных движений и другие приемы актерского мастерства,
косплеер - человек, занимающийся косплеем,
косбенд - творческое объединение или группа людей, занимающаяся косплеем под единым командным названием,
дефиле - демонстрация образа в процессе перемещения по сцене,
ник – псевдоним участника, придуманный им самостоятельно,
фэндом – источник или совокупность источников, относящихся к произведению или описанному в одном или нескольких произведениях альтернативному миру.

2 Требования к участникам Конкурса

2.1. В Конкурсе могут принимать участие лица, являющиеся гражданами Российской Федерации, а также иностранные граждане.
Участники, не достигшие возраста восемнадцати лет, могут принимать участие в Конкурсе только в номинации «Лучший детский косплей по вселенной Звездные войны». Их должен представлять совершеннолетний законный представитель, который обязуется предоставить Организатору письменное согласие на участие несовершеннолетнего в Конкурсе в произвольной форме.
2.2. Для участия в Конкурсе участнику необходимо создать оригинальный образ (косплей) по мотивам киновселенной «Звездных войн» или другой Вселенной: комиксы, игры, фильмы, мультфильмы, подготовить сценическое выступление.
2.3. Для участия в Конкурсе необходимо пройти аккредитацию образа (костюма).
2.4. Организатор оставляет за собой право отстранить от участия в Конкурсе любое лицо в случае несоблюдения им требований данного Положения путем направления соответствующего уведомления.
2.5. Все лица, которые на любой момент времени проведения Конкурса не соответствуют требованиям к участникам Конкурса, не вправе принимать участие в Конкурсе и не могут претендовать на получение приза. Если несоответствие обнаружено при взаимодействии в целях вручения победителю приза, то такой победитель теряет свое право на приз. Если несоответствие обнаружено после приобретения приза и до его передачи, то приз считается невостребованным и не присуждается никому из участников. Организатор вправе использовать невостребованный приз по своему усмотрению.
2.6. Участвуя в Конкурсе, участник свидетельствует и подтверждает, что ознакомлен и полностью согласен с настоящим Положением, будет соблюдать изложенные в нем условия, а также с тем, что его добровольно предоставленные персональные данные могут быть использованы Организатором по своему усмотрению.
2.7. В случае нарушения Участником настоящего Положения, а равно установления факта недобросовестного поведения в рамках Конкурса Организатор вправе не допустить такого Участника к участию в Конкурсе, отстранить на любом этапе от дальнейшего участия в Конкурсе и/или лишить призового места.


3 Этапы проведения Конкурса и условия участия в Конкурсе

3.1.Конкурс проводится в 3 этапа:

• 1 этап – аккредитация участников конкурса путем подачи заявки на участие и всех необходимых материалов: музыкальное сопровождение, изображение, видео, фото подтверждение образа (костюма) и т.д.;
• 2 этап - отборочный смотр участников, согласование правок в выступлениях, репетиционный день на площадке;
• 3 этап – непосредственное проведение Конкурса в день проведения Мероприятия, сценическое выступление участников на площадке, судейство и награждение победителей.

3.2. Первый этап - Аккредитация:
3.2.1.Для прохождения аккредитации участнику необходимо подать заявку на сайте https://www.sw-cosplay.ru/используя специальную форму: https://sw-cosplay.ru/fest и предоставить необходимые материалы: музыкальное сопровождение, изображение образа, видео, фото подтверждение и т.д.
3.2.2. Заявки принимаются Организатором в период с «26» марта 2025 года по «29» апреля 2025 года включительно.
3.2.3. В заявке лицо, желающее принять участие в Конкурсе, указывает необходимую информацию: никнейм, ФИО, возраст, контактный номер телефона, электронный адрес, ссылку на социальную сеть, имя персонажа, фото персонажа, фото костюма, название трека.
3.2.4. Если ник участника, персонаж или фэндом указаны в заявке на иностранном языке, необходимо указать рядом транскрипцию кириллицей, выделив ударные гласные.
3.2.5. Заявки обрабатываются Организатором до «02» мая 2025 года. Организатор проводит отбор заявок, соответствующих требованиям участия в Конкурсе.
3.2.6. Организатор вправе отклонить заявку участника без указания причин.
3.2.7. Информация об итогах рассмотрения заявки и дальнейших действиях направляется участникам на указанный в заявке электронный адрес, в социальные сети или сообщается по телефону.
3.2.8. Для уточнения статуса рассмотрения заявки участник вправе связаться с Организатором.
3.2.9. Участники, которые прошли отбор, получают 1 (одну) аккредитацию.
3.3. Второй этап – отборочный смотр участников на площадке:
3.3.1. По результатам первого этапа Конкурса Организатор приглашает всех участников на площадку для проведения отборочного смотра образов (костюмов) и подготовленных выступлений участников.
3.3.2. Организатор вправе вносить корректировки в подготовленные сценические выступления участников.
3.3.3. Организатор вправе отстранить участника от Конкурса в случае несоответствия фактического образа (костюма) от сведений, предоставленных ранее в заявке.
3.4. Третий этап - проведение Конкурса на площадке:
3.4.1. В день проведения Мероприятия участники Конкурса в образе (костюме) показывают своё сценическое выступление на площадке на сцене перед жюри и зрителями. Максимальная продолжительность выступления: одиночное до 2 (минут), групповое (до 5 человек, до 3 минут).
3.4.2. Порядок выхода участников определяется Организатором по своему усмотрению согласно сценарию.
3.4.3. Выступление каждого Участника жюри оценивает согласно Системе оценивания участников, по ведомости.
3.4.4. По результатам оценивания победителями становятся 8 (участников) в следующих номинациях:

• «Лучший образ по вселенной Звездные войны»;
• «Лучший образ по другой Вселенной: игры, комиксы, фильмы, мультфильмы»;
• «Лучший детский косплей по вселенной Звездные войны»;
• «Лучший поединок саберфайтеров»;
• «Лучший крафт»;
• «Приз зрительских симпатий»;
• «Приз от Организатора».

3.5.Награждение победителей (выдача призов) состоится непосредственно после подведения итогов Конкурса 04 мая 2025 года в период с 19:00 до 20:00 (время может быть изменено Организатором исходя из фактического времени, затраченного на проведение третьего этапа Конкурса) на площадке по адресу: город Москва, проспект Мира, дом 119, строение 21, выставка-косплей «В далекой-далекой Галактике».


4.Система оценивания Участников и определения Победителей
4.1. Оценивание участников происходит путем присвоения балла участнику по каждому критерию оценки от каждого члена жюри (от 1 до 5 баллов, 5 баллов – максимальная оценка).
Несовершеннолетние участники в номинации «Лучший детский косплей» оцениваются жюри отдельно от остальных номинаций.
4.2. Критерии оценки по косплею:

• сходство образа (костюма) с персонажем;
• оригинальность образа (костюма);
• актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа);
• сложность образа (костюма), аксессуаров, декораций и грима;
• визуальное соответствие, гармоничность подачи образа (костюма).

4.2.1. Критерии оценки по поединкам саберфайтинга:

• техника выполнения ударов, защищающих движений и контратак;
• стиль исполнения;
• актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа);
• сходство образа (костюма) с персонажем.

4.3. По итогам каждого сценического выступления участников жюри присваивает баллы, баллы фиксируются в ведомости.
4.4. Победителем в номинации «Лучший детский косплей по вселенной Звездные войны» становится несовершеннолетний участник (к конкурсу допускаются дети от 7 до 18 лет), который набрал наибольшее общее количество баллов среди несовершеннолетних участников.
4.5. Победителем в номинации «Лучший образ по вселенной Звездные войны» становится участник, который набрал наибольшее общее количество баллов по критерию актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа), костюм и выступление.
4.6. Победителем в номинации «Лучший образ по другой Вселенной: игры, комиксы, фильмы, мультфильмы» становится участник, который набрал наибольшее общее количество баллов по критерию актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа), костюм и выступление.
4.7. Победителем в номинации «Лучший поединок саберфайтеров» становятся участники, которые набрали наибольшее общее количество баллов по критерию техника выполнения ударов, защищающих движений и контратак, стиль исполнения, актерское мастерство (передача характера и эмоций персонажа), сходство образа (костюма) с персонажем.
4.8. Победителем в номинации «Лучший крафт» становится участник, который набрал максимальное количество баллов по критерию сложность образа (костюма), аксессуаров, декораций и грима.
4.9. Победителем в номинации «Приз зрительских симпатий» определяют подписчики путем голосования на платформе ВКонтакте.
4.10. Победителем в номинации «Приз от Организатора» становится участник, который по мнению представителя Организатора, являющегося членом жюри, создал самый оригинальный образ.

5.Призовой фонд Конкурса и порядок выдачи призов
5.1. Призовой фонд Конкурса формируется за счет средств Организатора и его Партнера, используется исключительно на предоставление награждения победителям Конкурса.
5.2. Партнером в формировании призового фонда является Общество с ограниченной ответственностью жду подтверждение по партнерам
5.3. Призовой фонд Конкурса состоит из 6 (шести) призов:

• за победу в номинации «Лучший образ по вселенной Звездные войны» - денежный приз в размере 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек (указана сумма, подлежащая перечислению победителю после удержания Организатором суммы налога на доходы физических лиц);
• за победу в номинации «Лучший образ по другой Вселенной» - денежный приз в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек (указана сумма, подлежащая перечислению победителю после удержания Организатором суммы налога на доходы физических лиц);
• за победу в номинации «Лучший детский косплей по вселенной Звездные войны» – входной билет в парк аттракционов;
• за победу в номинации «Лучший поединок саберфайтеров» - денежный приз в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек (указана сумма, подлежащая перечислению победителю после удержания Организатором суммы налога на доходы физических лиц);
• за победу в номинации «Лучший крафт» – входной билет на Солнце Москвы;
• за победу в номинации «Приз зрительских симпатий» - входной билет в парк развлечений «Орион»;
• за победу в номинации «Приз от Организатора» – подарочный сертификат на сумму 5000 (пять тысяч) рублей в сувенирный магазин выставки «В далекой-далекой Галактике», компании ООО «РОТЕКС».

5.4. В связи с получением победителем в номинации «Лучший образ по вселенной Звездные войны», «Лучший образ по другой Вселенной», «Лучший поединок саберфайтеров», дохода в денежной форме Организатор выступает налоговым агентом и перечисляет налог на доходы физических лиц с суммы приза в объёме и порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.5. Настоящим Организатор информирует победителей денежных выигрышей законодательно предусмотренной обязанности для граждан Российской Федерации уплатить налог на доходы физических лиц по ставке 35 % от стоимости приза, в части превышения суммы 4 000 (четыре тысячи) рублей 00 копеек, согласно Налоговому кодексу Российской Федерации. Принимая участие в Конкурсе, участник соглашается с Положением и считается надлежащим образом проинформированным о настоящей обязанности.
5.6. Для получения денежного приза победитель обязан:
5.6.1. предоставить Организатору сведения о реквизитах своих паспортных данных (копии страниц паспорта) и банковские реквизиты для перечисления денежных средств в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня после подведения итогов Конкурса и объявления победителей;
5.6.2. заполнить все документы, предоставляемые Организатором, необходимые для документального оформления получения приза, и поставить собственноручную подпись.
5.7. Указание неполной/недостоверной информации, необходимой для заполнения документов, и/или непредставление необходимых документов и сведений победителем, означает отказ от приза. В данном случае денежный приз победителю не перечисляется и остается у Организатора, который вправе распорядиться денежными средствами по своему усмотрению.
5.8. Перечисление денежного приза производится Организатором в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет победителя в течение 5 (пяти) рабочих дней после представления победителем всех необходимых документов и сведений.
5.9. Выплата денежного эквивалента стоимости призов победителям в номинациях «Лучший детский косплей по вселенной Звездные войны», «Лучший крафт», «Приз зрительских симпатий», «Приз от Организатора» или замена другими призами не производится.
5.10. В случае отказа победителя от принятия приза, он не передается третьим лицам, не компенсируются участнику Конкурса и не обменивается на денежный эквивалент и используется Организатором по своему усмотрению.
5.11. В связи с выдачей части призов Конкурса в натуральной форме Организатор настоящим уведомляет участников о невозможности удержать налог на доходы физических лиц в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

6.Участникам Конкурса запрещается
6.1. Использовать любые пиротехнические средства на территории проведения Мероприятия.
6.2. Использовать все формы пропаганды, противоречащие законодательству Российской Федерации (насилие, суицид, употребление алкоголя, наркотиков и т. п.).
6.3. Использовать средства, которые могут испачкать и/или нанести вред имуществу Организатора, других участников, и/или третьих лиц.
6.4. Использовать холодное, травматическое, огнестрельное и/или иные виды оружия, острые металлические предметы как элементы образа (костюма). Можно использовать пластиковые или изготовленные из безопасных сплавов металла прототипы, макеты, 3D-копий такого оружия. При этом обязательно использовать специальные чехлы, накладки для разрешенных металлических элементов образа (костюма) на территории проведения Мероприятия.
6.5. Без согласования Организатора разбрасывать конфетти или другие предметы, засоряющие сцену.
6.6. Подключать без согласования Организатора личные технические приспособления к оборудованию на площадке.
6.7. Сходить со сцены в зрительный зал во время своего сценического выступления.
6.8. Выполнять несогласованные действия из категории 18+.
6.9. Употреблять нецензурную лексику на сцене.
6.10. Оскорблять сотрудников Организатора, участников Конкурса и/или посетителей Мероприятия.

7.Персональные данные участников
7.1. Принимая участие в Конкурсе, участник Конкурса свободно, своей волей и в своем интересе дает Организатору согласие:
7.1.1. на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих моих персональных данных: фамилии, имени, отчества (при наличии); сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); даты, года, места рождения; образования, квалификации и их уровня; профессии (специальности); места работы, должности; места регистрации илипроживания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; идентификационный номер налогоплательщика; номер расчетного счета (номера расчетных счетов); номер банковской карты (номера банковских карт); номера телефонов (мобильный, домашний, рабочий); адреса электронной почты; адресов страниц в социальных сетях и прочих Интернет-сайтах; иных данных, предоставляемых Организатору, а также обусловленных участием в Конкурсе;
7.1.2. на распространение на сайте Организатора и в его социальных сетях сведений о себе для целей обеспечения прозрачности итогов Конкурса.
7.2. Целями предоставления согласия на обработку персональных данных является обеспечение организации и проведения Конкурса, распространения его результатов. Срок, в течение которого действует согласие, составляет 5 (пять) лет с момента окончания Конкурса. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.3. Принимая участие в Конкурсе, участник соглашается с тем, что Организатор и/или его уполномоченный представитель вправе использовать в рекламных целях материалы, предоставленные участником Конкурса; брать у участника рекламные интервью об участии в Конкурсе, в том числе для радио, телевидения и иных средств массовой информации; использовать изображение участника для целей освещения мероприятий Конкурса и изготовления рекламных материалов без выплаты какого-либо вознаграждения участнику.

8.Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение является обязательным для всех участников Конкурса.
8.2. Организатор вправе, на свое усмотрение и в одностороннем порядке, прекратить или временно приостановить проведение Конкурса, если по какой-то причине Конкурс не может проводиться так, как это запланировано, включая любую причину, неконтролируемую Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, честность, целостность или надлежащее проведение Конкурса.
8.3. Организатор вправе вносить изменения в настоящее Положение на протяжении всего периода проведения Конкурса, не уведомляя дополнительно участников о внесенных изменениях. При этом информация о любых изменениях настоящего Положения размещается на сайте https://www.sw-cosplay.ru/
8.4. Участники Конкурса обязаны самостоятельно следить за актуальными редакциями настоящего Положения.
8.5. В случае выявления каких-либо ошибок, неправильного понимания, толкования или любой иной спорной ситуации, касающихся в целом всего Конкурса или любой его части и/или настоящего Положения, решения Организатора являются окончательными и обжалованию не подлежат.
8.6. Организатор оставляет за собой право не вступать в переписку либо в иные контакты с участниками Конкурса, за исключением случаев, указанных в настоящем Положении.
8.7. Организатор не несет ответственность за:
8.7.1. неполучение/несвоевременное получение призов, сведений/документов, необходимых для получения призов, по вине победителей Конкурса или по иным, не зависящим от Организатора причинам;
8.7.2. неисполнение/несвоевременное исполнение участниками Конкурса обязанностей, предусмотренных настоящим Положением;
8.7.3. неполучение призов в случае отказа от них победителями Конкурса;
8.7.4. жизнь, здоровье, моральные и/или психические травмы участников и/или иных лиц в связи с их участием в Конкурсе;
8.7.5. жизнь, здоровье, моральные и/или психические травмы участников Конкурса и/или иных лиц в процессе использования полученных призов;
8.7.6. качество выдаваемых призов;
8.7.7. недостоверность и несвоевременность предоставления участниками Конкурса установленной настоящим Положением информации, необходимой для получения приза.
8.8. С момента получения приза ответственность за случайную гибель или порчу приза несет его обладатель.
8.9. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих обязательств, если такое невыполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые Стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.